Preguntas frecuentes

Inscripción en el RIT

El RIT, denominado  RUIT en el distrito de Santa Marta, es el mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes del impuesto de industria y comercio, que en algunos municipios o distritos tienen como complementarios avisos y tableros (ICA) y sobretasa bomberil.
 
La inscripción en el RIT / RUIT debe realizarse en los procesos de constitución de empresas, se tenga o no un local u oficina, cuando se desarrolla cualquiera de las siguientes actividades:
 
  1. Por la realización de una actividad industrial.
  2. Por la realización de una actividad comercial.
  3. Por la realización de una actividad de servicios.
 
En la VUE la inscripción en el RIT /RUIT se realiza simultáneamente al proceso de constitución de la empresa (aplica para persona natural, persona jurídica y los establecimientos de comercio asociados en el momento de la creación de la empresa). 
 
La autoridad encargada del recaudo de este impuesto es la Secretaría de Hacienda del municipio o distrito.
Actividades industriales, comerciales y de servicios, así:
 
Actividad industrial. Se consideran actividades industriales las dedicadas a la producción, extracción, fabricación, confección, preparación, transformación, reparación, manufactura y ensamblaje  de cualquier clase de materiales o bienes.
 
Actividad comercial. Se entienden por actividades comerciales las destinadas al expendio, compraventa o distribución de bienes o mercancías, tanto al por mayor como al por menor y las  demás actividades definidas  como  tales por  el  Código de Comercio, siempre  y  cuando  no estén consideradas por el mismo Código como actividades industriales o de servicios.
 
Actividad de servicio. Se consideran actividades de servicios todas las labores o trabajos ejecutados por persona natural o jurídica o por sociedad de hecho, sin que medie relación laboral con quien los contrata, que genere una contraprestación en dinero o en especie y que se concrete en la obligación de hacer, sin importar que en ella predomine el factor material o intelectual.

El registro mercantil, conforme con el artículo 26 del Código de Comercio, es público y tiene por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.

De esa forma, el registro mercantil permite a los empresarios ejercer cualquier actividad comercial,  y acreditar públicamente su calidad de comerciante ante las Cámaras de Comercio mediante la constitución de una empresa, ya sea como persona natural o jurídica.
 
En contraste, el registro tributario de industria y comercio es aquel que permite la identificación de los contribuyentes del impuesto de industria y comercio, a cargo de las secretarías de hacienda municipales y o distritales. 

Ninguno, el trámite es completamente gratuito.

La vigencia es indefinida, no se requiere renovación.

El impuesto de industria y comercio se declara y paga en el municipio o distrito en que se desarrollan las actividades industriales, comerciales y de servicios, es decir, en el lugar en que se da el hecho generador del impuesto.
 
Cuando los ingresos provienen de fuera del municipio o distrito o son actividades excluidas y/o no sujetas, estos se restarán al total de ingresos para determinar los ingresos gravables.
 
Si el contribuyente del impuesto de industria y comercio tiene su domicilio en el municipio o distrito donde se desarrollan las actividades industriales, comerciales y de servicios, tendrá la obligación formal de declarar.
A través de la Ventanilla Única Empresarial (VUE), sin pagos ni documentos adicionales a los del registro mercantil de la Cámara de Comercio. 
En Armenia, la inscripción se debe efectuar en los treinta (30) días siguientes a la fecha de iniciación de las actividades que generan la obligación de declarar y pagar el impuesto de industria y comercio, avisos y tableros (ICA).
 
Importante: para las empresas creadas a través de la VUE, la inscripción en el RIT se realiza de forma simultánea al registro mercantil en la Cámara de Comercio.
Una vez realice la matrícula mercantil ante la Cámara de Comercio de Armenia, ésta enviará notificación de su registro a la Tesorería Municipal de Armenia.
 
Para todos los efectos, el número del RIT para contribuyentes persona natural y jurídica residentes en Armenia, es el mismo Número de Identificación Tributaria (NIT) asignado por la DIAN.
De acuerdo con el artículo noveno del Decreto 135 de 2012, hay sanción cuando el contribuyente hace inscripción extemporánea  y/o por suministrar información cuyo contenido no corresponda a lo solicitado.  La sanción se aplica de acuerdo con lo establecido en el artículo 651 del Estatuto Tributario Nacional.
 
Cuando el contribuyente no cumple con la obligación de inscribirse en el RIT, se hace la cancelación oficiosa de acuerdo con el procedimiento establecido en la Resolución N° 095 de 2010, expedida por el Departamento Administrativo de Hacienda del municipio de Armenia.
 
Recuerde: la sanción en ningún caso puede ser inferior a la sanción mínima, establecida en el Decreto 135 de 2012, correspondiente a 5 UVT vigentes para el año de presentación de la declaración.
Una vez inscrito en el RIT, el contribuyente debe cumplir con las siguientes obligaciones:
 
  • Impuesto de industria y comercio (ICA): este recaerá sobre todas las actividades comerciales, industriales y de servicio que se ejerzan o realicen en la jurisdicción de cada municipio o distrito.
 
  • Avisos y tableros: es un impuesto complementario al ICA cuyo hecho generador es la colocación de vallas, avisos y tableros, tanto en lugares públicos como en lugares privados que sean visibles desde el espacio público.
 
  • Sobretasa bomberil: en algunos municipios o distritos, es un impuesto complementario al ICA calculado en razón al riesgo en la seguridad humana que se constituye en el ejercicio de las actividades económicas.  
 
  • ReteICA: en algunos municipios o distritos es un mecanismo de recaudo anticipado, en donde las personas responsables del impuesto de industria y comercio deben efectuar las retenciones por las compras de bienes y servicios que están sometidas al ICA.
 
Importante: el contribuyente debe revisar si le aplica el pago de sobretasa bomberil o reteICA de acuerdo con las normas locales de cada municipio o distrito.
Ya efectuado el registro, usted debe declarar y pagar el impuesto de industria y comercio y sobretasa bomberil, teniendo como base los ingresos percibidos anualmente, en los plazos determinados por el calendario tributario, durante los cuatro primeros meses del año.
 
Para consultar el calendario tributario, diríjase a la página web de la Alcaldía de Armenia e ingrese a la opción “Atención al Ciudadano”, luego a “Trámites y Servicios – Alcaldía de Armenia” y por último “Industria y Comercio”.
El pago se realiza mediante los formularios y procedimientos designados por la Alcaldía de Armenia y la Tesorería Municipal, de acuerdo con la clasificación del contribuyente, en los plazos definidos por el calendario tributario.
 
El formulario para liquidar el impuesto de industria y comercio puede ser descargado en la página web de la Alcaldía de Armenia, en la opción “Industria y Comercio”.
 
El pago del impuesto debe realizarse en los lugares autorizados.
El artículo 313 numeral 3 de la Constitución Política, faculta al Alcalde del municipio de Armenia para determinar los códigos de actividad y las tarifas del impuesto de industria y comercio (ICA).
 
Igualmente el cobro es autorizado por la Ley 97 de 1913, Ley 84 de 1915, Ley 14 de 1983, el Decreto 1333 de 1986 y el  Decreto 3070 de 1983.
 
Usted puede consultar la Resolución 1535 del 01 de octubre de 2012, la cual establece las tarifas para el cobro del impuesto de industria y comercio en el municipio de Armenia.
En su certificado de matrícula mercantil se le informará cuáles fueron los trámites realizados durante el proceso de creación de su empresa en la VUE, como: el registro mercantil, la inscripción en el RUT, la notificación de apertura de establecimiento a la Policía Nacional y la inscripción en el RIT.
 
Ahora bien, si usted requiere un certificado de la inscripción en el RIT, éste debe ser solicitado de manera presencial, para lo cual debe acudir a la Tesorería Municipal de la Alcaldía de Armenia presentando los siguientes documentos:

1) Si es persona natural o Jurídica, debe presentar o exhibir únicamente la cédula de ciudadanía. La entrega del certificado se hace de manera inmediata en sede presencial.
 
2) Si el trámite lo realiza un tercero, deberá estar autorizado por quien corresponda, aportando los siguientes requisitos:
 
  • Carta de autorización firmada por el contribuyente (en la carta se debe indicar el nombre y número de identificación del autorizado, así como el trámite que se requiere).
  • Fotocopia del documento de identificación del contribuyente.
  • Original del documento de identificación del autorizado.
Usted debe informar los cambios que puedan afectar la información consignada en el RIT en la Cámara de Comercio de Armenia, de manera presencial o virtual. 
 
Desde allí, el Centro de Atención Empresarial (CAE) enviará la información de las novedades del registro mercantil de la empresa a la Tesorería Municipal (Alcaldía de Armenia).
 
Esas novedades incluyen: cambio de dirección, actividades empresariales, teléfono, correo electrónico, transformaciones, cambios de propietarios, cambio de representante legal y revisor fiscal.
 
Para reportar estas novedades se debe diligenciar el Formato de Actualización RIT y mutaciones, el cual puede ser reclamado presencialmente en la Cámara de Comercio de Armenia o descargado de la página web de la entidad.

Se debe actualizar el RIT en los siguientes casos:
 
1. Cambio de representante legal principal
2. Cambio de la razón social, dirección, teléfono o correo electrónico
3. Cambio en los datos del establecimiento de comercio (nombre, dirección o teléfono)
4. Cambio de la actividad económica
5. Cierre de la empresa (liquidación)
6. Cierre del establecimiento de comercio
7. Cancelación de la matrícula como comerciante para las personas naturales
 
Los contribuyentes y demás obligados a inscribirse en el Registro de Información Tributaria (RIT), deben informar cualquier novedad que afecte dicho registro, dentro de los plazos establecidos por cada municipio o distrito.
 
Una vez vencidos estos términos, la Secretaría de Hacienda Municipal o Distrital podrá actualizar de oficio los registros de los contribuyentes, responsables, agentes de retención o declarantes, a partir de la información obtenida de terceros.

De conformidad con el artículo 39 de la Ley 14 de 1983, no están sujetas al impuesto de industria y comercio las siguientes actividades:
 
a. La producción primaria, agrícola, ganadera y avícola sin que se incluyan la fabricación de productos alimenticios o de toda industria donde haya un proceso de transformación, por elemental que sea.

b. La producción nacional de artículos destinados a la exportación.

c. La educación pública, las actividades de beneficencia, culturales y/o deportivas, las actividades desarrolladas por los sindicatos, por la asociaciones de profesionales y gremiales sin ánimo de lucro, por los partidos políticos, y los servicios prestados por los hospitales adscritos o vinculados al sistema nacional de salud.

d. La primera etapa de transformación realizada en predios rurales cuando se trate de actividades de producción agropecuaria, con excepción de toda industria donde haya transformación por elemental que ésta sea.

e. Las de tránsito de los artículos de cualquier género que atreviesen por el territorio del municipio, encaminados a un lugar diferente del municipio consagradas en la Ley 26 de 1904.

f. Las de explotación de canteras y minas diferentes de sal, esmeraldas y metales preciosos, cuando las regalías y participaciones para el municipio sean iguales o superiores a lo que correspondería a pagar por concepto del impuesto de industria y comercio.

g. Los proyectos energéticos que presentan las entidades territoriales al Fondo Nacional de Regalías para las zonas no interconectadas del sistema eléctrico nacional.

h. Los Juegos de suerte y azar a partir de la Ley 643 de 2001.
El requisito para descontar ingresos fuera del municipio en la declaración anual del impuesto de industria y comercio, es que sean soportados contablemente y hayan sido declarados en el municipio correspondiente.
En el portal de“Trámites y Servicios” el contribuyente podrá acceder al botón de “Industria y Comercio”,  allí están disponibles los siguientes formularios:
  En el botón“Portal Tributario”, la plataforma permite liquidar el valor a pagar del impuesto y descargar la factura.
 
Importante: la inscripción en el Registro de Información Tributaria (RIT), más conocida como matrícula de industria y comercio, y las declaraciones del impuesto NO quedan presentadas en línea, los formatos sólo son una herramienta de diligenciamiento que debe ser impresa, firmada, presentada y pagada en los lugares autorizados para ello. 
 
Para más información, consulte la página web de la Alcaldía de Armenia
Para más información sobre el Registro de Información Tributaria (RIT), consulte la página web de la Alcaldía del municipio de Armenia, o comuníquese a través del correo: impuestoindustriaycomercio@armenia.gov.co.
 
También puede llamar a la línea (57+6) 741 7100.
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