Preguntas frecuentes

Tipo de empresa

1.  Persona natural comerciante, (disponible en la VUE)
2.  Accionista único en una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) (disponible en la VUE)
 
A continuación se expone el detalle de las dos alternativas.
 
1. Persona Natural Comerciante
 
Qué es Aquel individuo que, actuando en su propio nombre, se ocupa de manera profesional de alguna o algunas de las actividades que la ley considera mercantiles. 
Actos Mercantiles
  • La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos de igual forma y la enajenación de los mismos; 
  • La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las partes de interés, cuotas o acciones; 
  • El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y los préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés.
Responsabilidad La persona natural responderá con todo su patrimonio por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad económica. 
Requisitos Realizar la Inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, para lo cual debe diligenciar: 
  • Formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES), y 
  • Formulario de Registro adicional con otras entidades 
Los servicios para el diligenciamiento de estos formularios se encuentran disponibles en la VUE, ingresando por la página de inicio, opción “Cree su empresa”.
Importante Una vez matriculada la persona natural en el Registro Mercantil, sigue siendo la misma persona, solo que adquiere la condición de comerciante por desarrollar de manera profesional una actividad considerada por la ley como “mercantil”. 

La persona natural actúa por sí misma y se identifica con su número de cédula y como comerciante con el número de la matrícula; la DIAN, por su parte, le asigna un NIT que corresponde a su número de cédula más un dígito adicional de verificación, este número lo identifica para efectos tributarios ante la DIAN y resto de entidades. 

2. Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S)
 
Qué es Sociedad que puede constituirse por una o más personas, mediante documento privado. Una vez creada, se configura una persona jurídica diferente de los accionistas. 
Responsabilidad Limitada, los accionistas responden cada uno hasta el monto de sus aportes.
Requisitos Documento privado en el que se indiquen los siguientes requisitos: 
  • Nombre, documento de identidad y domicilio del accionista o accionistas. 
  • Razón social seguida de las palabras: Sociedad por Acciones Simplificada o S.A.S. 
  • Domicilio principal: ciudad o municipio elegido para desarrollar la actividad de la sociedad. Si en el acto de constitución se establecen sucursales, se debe indicar el municipio donde estarán ubicadas. 
  • Duración (puede ser fija o indefinida). 
  • Enunciación de actividades principales: cualquier actividad comercial o civil lícita. 
  • Capital autorizado, suscrito y pagado. Si el capital pagado es de cero pesos, así debe indicarse en el documento de constitución. Importante: el capital se pagará en los plazos establecidos en los estatutos. Este plazo no podrá exceder el término de dos (2) años. 
  • Clase, número y valor nominal de las acciones.
  • Forma de administración. Nombre, identificación y facultades de los administradores. 
  • Nombramientos: indicación del nombre, apellidos e identificación del(os) representante(s) legal(es), miembros de junta directiva (si está creado el órgano en sus estatutos) y revisor(es) fiscal(es), según el caso. 
  • Cláusula compromisoria: esta cláusula permite administrar los conflictos sociales que puedan surgir durante el desarrollo de la actividad empresarial respecto de la interpretación de las reglas de administración y manejo contenidas en los estatutos sociales. 
En la VUE usted encontrará servicios virtuales para la conformación de S.A.S, que le permitirán acceder a una plantilla estandarizada para estructurar el documento (en la página de inicio, opción “Cree su empresa”).  
 
En las ciudades de Armenia, Manizales, Pereira  y Valledupar, la VUE también permite cargar una minuta elaborada como archivo PDF, previa presentación del documento en notaría.
Importante La Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) es considerada hoy como uno de los más seguros vehículos de inversión, puesto que accionistas y terceros cuentan con mayores protecciones en la S.A.S. que en los tipos tradicionales de sociedad.

Se debe constituir una persona jurídica a través de alguno de los tipos societarios disponibles. 
Una persona jurídica es una organización o grupo de personas naturales a la que la ley reconoce personalidad independiente y diferenciada de la de cada uno de sus miembros o componentes, capaz de ejercer derechos contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente. 

En Colombia, esta es la clasificación de tipos societarios que pueden adoptar las personas jurídicas

1.  Sociedad por Acciones Simplificada (disponible en la VUE)
2.  Sociedad Anónima 
3.  Sociedad Limitada 
4.  Sociedad colectiva 
5.  Sociedad en Comandita Simple 
6.  Sociedad en Comandita por Acciones 

Importante: Entre todos estos tipos de sociedad, los servicios de la VUE sólo estarán disponibles en la presente etapa para Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S).

Para los demás tipos de sociedades ciudades que aun no están en la VUE, continuarán disponibles los servicios convencionales de Registro Mercantil de empresas. A futuro, la VUE incorporará nuevas ciudades y figuras de sociedad.
 

 

Tenga en cuenta que esta etapa se concentrará en la apertura de empresas, correspondientes a:
  • Persona natural –comerciante-
  • Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S.) que cumplan con los siguientes requisitos: 
    • Constituidas por documento privado.
    • Un máximo de 10 socios para la ciudad de Bogotá, ilimitado para las demás ciudades.
    • Sin aportes en bienes inmuebles.
    • Con matrícula de 1 establecimiento de comercio en Bogotá, máximo 10 en las demás ciudades.
Estas empresas deberán: 
  • Tener domicilio en la(s) ciudad(es) de Armenia, Bogotá, Manizales, Pereira o Valledupar.
  • En caso de tener establecimiento de comercio, este también debe quedar inscrito en la Cámara de Comercio de la ciudad en que se se vaya a inscribir la empresa..
Importante: el documento privado para S.A.S. puede ser generado utilizando el servicio de plantilla estandarizada

En las ciudades de Armenia, Manizales, Pereira  y Valledupar, la VUE también permite cargar una minuta elaborada como .pdf, previa presentación del documento en notaría.
 
Para los demás tipos societarios y otras ciudades distintas a las especificadas, diríjase a la página web de la Cámara de Comercio que corresponda para conocer sobre el proceso.

Para más información sobre tipos societarios, por favor diríjase a la página web de la Cámara de comercio de Pereira.

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