Cancelación de matrícula mercantil persona natural comerciante y/o establecimientos de comercio
Seleccione la ciudad de la cual desea conocer los datos de contacto:
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¿Qué necesito para realizar el trámite?
Para presentar la solicitud de cancelación de matrícula mercantil de persona natural comerciante y/o establecimientos de comercio, usted debe:
- Estar al día en la renovación de la matrícula o inscripción, incluyendo el año en el cual solicita la cancelación.
- No tener medidas cautelares, embargos vigentes u órdenes de autoridad competente que impidan la cancelación de la matrícula.
Tenga en cuenta:
Si realiza la solicitud de cancelación dentro de los tres (3) primeros meses del año, no es necesario renovar la matrícula correspondiente a dicho año.
En caso que se desee realizar la solicitud de cancelación de la matrícula de una persona fallecida, deberá proporcionar:
- Certificado de defunción.
- Solicitud suscrita por quienes ostentan la calidad de herederos o cónyuge.
- Copia del registro civil que acredita la calidad de heredero y del registro civil de matrimonio que acredita la calidad de cónyuge.
- Acreditar pago de derechos de inscripción del proceso de cierre y liquidación.
Además, para el caso de los establecimientos de comercio se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Si se trata de un establecimiento de comercio con un solo propietario, la solicitud debe ser presentada por dicho propietario o a través de un apoderado.
- Cuando se trata de un establecimiento de comercio que pertenece a varios comerciantes, la solicitud de cancelación debe estar firmada por cada uno de los propietarios.
- En el caso de un establecimiento de comercio perteneciente a un comerciante fallecido, se debe proporcionar fotocopia de la escritura pública de partición y adjudicación de bienes de la sucesión, o copia de la sentencia ejecutoriada que aprueba la partición o adjudicación de los bienes del fallecido. Esta documentación debe reflejar la adjudicación del establecimiento de comercio a alguno de los herederos.
Para realizar la cancelación de matrícula de persona natural comerciante y/o establecimientos de comercio no se requiere ningún documento si se hace a través de la Ventanilla Única Empresarial (VUE).
Para realizar el proceso de cancelación de matrícula de persona natural comerciante y/o establecimientos de comercio a través de la VUE, siga estos pasos:
- En el "Formulario de Consulta de matrículas Personal Natural y/o Establecimientos", ubicado después de las preguntas, ingrese su número de identificación y presione “Realizar Consulta”.
- Seleccione la ciudad donde tiene matrículas y/o establecimientos activos para realizar el trámite y presione “Continuar”. Tenga en cuenta que si solamente tiene matrículas y/o establecimientos en una ciudad no aparecerá esta opción.
- Elija las matrículas de Persona Natural y/o Establecimientos que va a cancelar.
- Si alguna de las matrículas no está renovada, podrá hacerlo presionando el botón “Renovar matrícula”. Para completar el proceso de cancelación de su registro como persona natural, asegúrese de seleccionar también la matrícula de todos sus establecimientos; de esta manera, todas las matrículas serán canceladas.
- Al dar clic en “Continuar”, podrá ver la liquidación de su trámite con el desglose de costos para cada proceso, así como el valor total del trámite de cancelación.
- Presione “Continuar” para iniciar el trámite de radicación.
- Inicie sesión con sus credenciales y realizar el pago.
- Una vez realizado el pago, su solicitud se radicará en la Cámara de Comercio.
Recuerde que la cancelación de la matrícula de comerciante y la de los establecimientos es solo el primer paso para cerrar y liquidar la empresa. Adicionalmente:
- Valide las actividades económicas que se encuentren en el RUT.
- Realice las actualizaciones necesarias y las obligaciones en el RUT, tales como declaraciones, obligación de llevar contabilidad, entre otras, ante la DIAN.
- Cancele la numeración de facturación electrónica ante la DIAN, indicando que no volverá a ser facturador electrónico e inhabilite los sobrantes de facturas electrónicas que se encuentren vigentes, en caso que se tengan.
- Obtenga el paz y salvo con parafiscales (salud, pensión, ARL, CCF, ICBF, SENA) y el sistema de seguridad social en caso de ser empleador y reporte la novedad de terminación de vinculación laboral ante las respectivas entidades de seguridad social y parafiscales.
- Si es empleador, es necesario que solicite autorización previa al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Además, debe contar con un acta escrita emitida por un inspector de trabajo asignado. Esta acta debe verificar la existencia del cese de actividades, teniendo en cuenta que se trata de un despido colectivo.
- Comunique ante la autoridad de rentas municipales o distritales cualquier novedad que afecte el impuesto de industria y comercio.
- Elimine la base de datos dentro de la página de la Superintendencia de Industria y Comercio - SIC (www.sic.gov.co), si realizó tratamiento de datos personales en el módulo dispuesto para ello.
Resultado que se obtiene
Al realizar este proceso usted obtiene:
- Cancelación de la matrícula persona natural.
- Cancelación de establecimientos de comercio a nombre de la persona natural.
¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?
Puede hacer seguimiento directamente con la Cámara de Comercio de su ciudad.
Formulario de Consulta de matrículas Personal Natural y/o Establecimientos
Ingrese su número de Identificación para verificar si existen matrículas o establecimientos a su nombre
Los campos con asterisco (*) son obligatorios
Consulta realizada a través del Registro Único Empresarial y Social (RUES).
Normativa asociada al trámite
A continuación, encontrará la normativa aplicable para asegurarse de cumplir con las leyes vigentes, evitar sanciones y garantizar la validez legal de sus acciones.
Decreto 2042 de 2014
Por el cual se reglamenta la Ley 1727 de 2014, el Título VI del Libro Primero del Código de Comercio y se dictan otras disposiciones.
Ley 1727 de 2014
Por medio de la cual se reforma el Código de Comercio, se fijan normas para el fortalecimiento de la gobernabilidad y el funcionamiento de las Cámaras de Comercio y se dictan otras disposiciones.
Ley 1429 de 2010
Por la cual se expide la Ley de Formalización y Generación de Empleo.
Circular Externa 002 DE 2016 SIC
Modificar en su integridad el título VIII de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, en el cual se imparten instrucciones a las cámaras de comercio en los aspectos relacionados con el desarrollo de sus funciones.
Decreto 410 de 1971
Por el cual se expide el Código de Comercio.
Ley 789 de 2002
Por la cuál se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo.
Ley 828 de 2005
Por la cual se expiden normas para el Control a la Evasión del Sistema de Seguridad Social.
Ley 1581 de 2012
Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
