Preguntas frecuentes

Tipo de empresa

  1. Persona natural comerciante, (Disponible en la VUE)
  2. Accionista único en una Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S. (Disponible en la VUE)
  3. Aunque es una figura en desuso, también se puede consttituir una Empresa unipersonal. Sin embargo, esta no hace parte de las figuras previstas para los servicios VUE

A continuación, se expone el detalle de las dos primeras alternativas como parte de los servicios VUE.

Persona natural comerciante

Qué es

Aquel individuo que, actuando en su propio nombre, se ocupa de manera profesional de alguna o algunas de las actividades que la ley considera mercantiles, a saber:

  • La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos de igual forma y la enajenación de los mismos;
  • La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales,
  • Los actos de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las partes de interés, cuotas o acciones;
  • El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y los préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés.
Responsabilidad

La persona natural responderá con todo su patrimonio, tanto personal como familiar, por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad económica.

Requisitos
  • Inscripción en la Matrícula Mercantil de la Cámara de Comercio seleccionada, para lo cual debe diligenciar:
  • El formulario PreRUT, formulario dispuesto por la DIAN en VUE,
  • Formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES y
  • Formulario de Registro adicional con otras entidades

Los servicios para el diligenciamiento de estos formularios se encuentran disponibles en VUE, ingresando por la página de inicio, opción “Cree su empresa”.

Importante

Una vez inscrita la persona natural en el Registro Mercantil, sigue siendo la misma persona, solo que adquiere la condición de comerciante, por desarrollar de manera profesional una actividad considerada por la ley como “mercantil”.

La persona natural actúa por sí misma y se identifica con su número de cédula; la DIAN, por su parte, le asigna un NIT que corresponde a su número de cédula más un dígito adicional de verificación. Este número lo identifica para efectos tributarios ante la DIAN y resto de entidades.

Sociedad por Acciones Simplificada- S.A.S.

Qué es

Sociedad que puede constituirse por una o más personas, mediante documento privado. Esto quiere decir que no requiere surtir trámite ante Notaría para el reconocimiento del documento de constitución. Una vez creada, se configura una persona jurídica diferente de los accionistas.

Responsabilidad

Limitada al monto del capital aportado.

Requisitos

Documento privado en el que se indiquen los siguientes requisitos:

  • Nombre, documento de identidad y domicilio del accionista o accionistas,
  • Razón social seguida de las palabras: Sociedad por Acciones Simplificada o S.A.S.
  • Domicilio principal: ciudad o municipio elegido para desarrollar la actividad de la sociedad. Si en el acto de constitución se establecen sucursales, se debe indicar el municipio donde estarán ubicadas.
  • Duración (puede ser fija o indefinida).
  • Enunciación de actividades principales: cualquier actividad comercial o civil lícita.
  • Capital autorizado, suscrito y pagado. Si el capital pagado es de cero pesos, así debe indicarse en el documento de constitución. Importante: El capital se pagará en los plazos establecidos en los estatutos. Este plazo no podrá exceder el término de dos (2) años.
  • Clase, número y valor nominal de las acciones.
  • Forma de administración. Nombre, identificación y facultades de los administradores.
  • Nombramientos: indicación del nombre, apellidos e identificación del(os) representante(s) legal(es), miembros de junta directiva (si está creado el órgano en sus estatutos) y revisor(es) fiscal(es), según el caso.
  • Cláusula compromisoria: Esta cláusula permite administrar los conflictos sociales que puedan surgir durante el desarrollo de la actividad empresarial respecto de la interpretación de las reglas de administración y manejo contenidas en los estatutos sociales.

En la VUE usted encontrará servicios virtuales para la conformación de S.A.S, que le permitirán acceder a una plantilla estandarizada para estructurar el documento (en la página de inicio, opción “Cree su empresa”),  o adjuntar su documento PDF una vez suscrito, para continuar con su registro. 

Importante:

La Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) es considerada hoy como uno de los más seguros vehículos de inversión, puesto que accionistas y terceros cuentan con mayores protecciones en la S.A.S. que en los tipos tradicionales de sociedad.

Se debe constituir una persona jurídica a través de alguno de los tipos societarios disponibles.

Una persona jurídica es una organización o grupo de personas físicas a la que la ley reconoce personalidad independiente y diferenciada de la de cada uno de sus miembros o componentes, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.

En Colombia, esta es la clasificación de tipos societarios que pueden adoptar las personas jurídicas:

  1. Sociedad por Acciones Simplificada (disponible en la VUE)
  2. Empresa Unipersonal
  3. Sociedad Anónima
  4. Sociedad Limitada
  5. Sociedad Colectiva
  6. Sociedad Comandita Simple
  7. Sociedad Comandita por Acciones
  8. Empresa Asociativa de trabajo

Importante: entre todos estos tipos de sociedad, los servicios de la VUE sólo estarán disponibles en la presente etapa para Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S).

Para los demás tipos de sociedades ciudades que aun no están en la VUE, continuarán disponibles los servicios convencionales de Registro Mercantil de empresas. A futuro, la VUE incorporará nuevas ciudades y figuras de sociedad.
 

Tenga en cuenta que esta etapa se concentrará en la apertura de empresas, correspondientes a:
  • Persona natural –comerciante-
  • Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S.) que cumplan con los siguientes requisitos: 
    • Constituidas por documento privado.
    • Un máximo de 10 socios para la ciudad de Bogotá, ilimitado para las demás ciudades.
    • Sin aportes en bienes inmuebles.
    • Con matrícula de 1 establecimiento de comercio en Bogotá, máximo 10 en las demás ciudades.
Estas empresas deberán: 
  • Tener domicilio en la(s) ciudad(es) de Armenia, Bogotá, Manizales, Pereira o Valledupar.
  • En caso de tener establecimiento de comercio, este también debe quedar inscrito en la Cámara de Comercio de la ciudad en que se se vaya a inscribir la empresa..
Importante: el documento privado para S.A.S. puede ser generado utilizando el servicio de plantilla estandarizada

En las ciudades de Armenia, Manizales, Pereira y Valledupar, la VUE también permite cargar una minuta elaborada como .pdf, previa presentación del documento en notaría.
 
Para los demás tipos societarios y otras ciudades distintas a las especificadas, diríjase a la página web de la Cámara de Comercio que corresponda para conocer sobre el proceso.

Para más información sobre tipos societarios, por favor diríjase a la página web de la Cámara de Comercio de Valledupar.

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