Base gravable

Es el valor monetario del hecho o bien gravado, sobre el cual debe aplicarse la tarifa y así determinar el monto de la obligación tributaria.

Beneficiario pensión

Persona con derecho a recibir una pensión de sobrevivencia tras el fallecimiento de un afiliado o pensionado, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley.

Beneficiarios del régimen del subsidio familiar

Trabajadores de carácter permanente afiliados al régimen del subsidio familiar, con remuneración hasta de cuatro (4) veces el salario mínimo mensual legal vigente y con personas a cargo, por las cuales tienen derecho a percibir la prestación del subsidio familiar en dinero.

Beneficiarios salud

Son las personas que pueden integrar el grupo familiar de un cotizante o cabeza de familia.

Boleta fiscal

Documento escrito que expide la respectiva Gobernación para liquidar el valor a pagar por concepto de impuesto de registro y a la cual se le suele imponer el sello de pago.

Caja de compensación familiar

Persona jurídica de derecho privado sin ánimo de lucro, organizada como corporación en la forma prevista en el Código Civil, que cumple funciones de seguridad social y se halla sometida al control y vigilancia del Estado.

Calendario tributario

Cronograma o listado de fechas establecidas por la autoridad tributaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Cámara de Comercio

Instituciones de orden legal con personería jurídica, de derecho privado, de carácter corporativo, gremial, sin ánimo de lucro, integradas por los comerciantes matriculados en el respectivo registro mercantil (art. 78 del Código de Comercio, Ley 1727 de 2014 y Decreto 1074 de 2015).

Causación

Se refiere al momento o acto en que se concreta el hecho generador que origina la obligación tributaria.

Centros de trabajo

El Decreto 1072 de 2015 (Único del Sector Trabajo) artículo 2.2.4.3.9, define un centro de trabajo como toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
 
Cuando una empresa tenga más de un centro de trabajo, podrán clasificarse los trabajadores de uno o más de ellos en una clase de riesgo diferente, siempre que se configuren las siguientes condiciones:

1. Exista una clara diferenciación de las actividades desarrolladas en cada centro de trabajo.
2. Que las edificaciones y/o áreas a cielo abierto de los centros de trabajo sean independientes entre sí, como que los trabajadores de las otras áreas no laboren parcial o totalmente en la misma edificación o área a cielo abierto, ni viceversa.
3. Que los factores de riesgo determinados por la actividad económica del centro de trabajo, no impliquen exposición, directa o indirecta, para los trabajadores del otro u otros centros de trabajo, ni viceversa.

Certificado de existencia y representación legal

Documento que acredita la inscripción del contrato social, las reformas y los nombramientos de administradores y representantes legales, en la Cámara de Comercio con jurisdicción en el domicilio de la respectiva sociedad.
 
Su valor es esencialmente probatorio, pues su objetivo es demostrar la existencia y representación de las personas jurídicas (artículo 117 del Código de Comercio).

Certificado de matrícula mercantil

Documento que acredita el cumplimiento de este requisito legal respecto del comerciante (persona natural o jurídica) y de sus establecimientos de comercio e informa, entre otros aspectos, el nombre y número de matrícula de los establecimientos de comercio que una persona natural o jurídica tenga registrados, siempre que se encuentren ubicados dentro del territorio que integra la jurisdicción de la Cámara de Comercio que los expide.

Clase de riesgo

La normatividad colombiana ha asignado una codificación para cada actividad económica u ocupación, tal como se define en los Decretos 1607 de 2002 y 1563 de 2015. La clase de riesgo corresponde al primer dígito de dicha codificación.
 
Con base en lo anterior, las clases de riesgo se distribuyen entre I y V, siendo I el mínimo riesgo y V el máximo, por lo tanto, la cotización al SGRL dependerá de esta clasificación.

Clasificación Internacional de Niza

Clasificación internacional de los productos y servicios para la consulta o registro de las marcas de fábrica o de comercio y las marcas de servicios.

Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)

Organismo de participación bipartita (empleador- trabajadores) encargado de desarrollar actividades de promoción de las mejores condiciones de trabajo y salud en la empresa y vigilancia de las normas, en temas de seguridad y salud en el trabajo al interior de la empresa.

Comunicación de apertura de establecimiento a la Policía Nacional

Es un requisito para el ejercicio de cualquier actividad económica, establecido por el Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana (Ley 1801 de 2016 y Ley 2000 de 2019) que consiste en reportar la información básica de la empresa, la cual es tomada como referencia por la Policía Nacional para las visitas de control posterior.

Concepto de usos de suelo

Es un documento por medio del cual la autoridad de Planeación Municipal informa al interesado sobre cómo regula la norma de uso de suelo (POT) el desarrollo de actividades y qué restricciones existen para algunas de ellas.
 
Si quiere obtener un concepto de uso de suelo, debe realizar el trámite ante:

• Autoridad Municipal de Planeación
• Curador urbano (en algunos municipios o distritos).

Consulta de antecedentes marcarios

Verificación que se realiza para asegurar que la marca que se desea utilizar (u otras similares), que identifiquen iguales o semejantes productos y servicios, no ha sido previamente registrada o solicitada por otro usuario ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Consulta de homonimia

Verificación previa al registro mercantil, que consiste en confirmar que el nombre que planea usarse para la empresa/sociedad no se encuentre ya registrado, pues por ley las Cámaras de Comercio no pueden registrar nombres que ya se encuentren inscritos.

Consulta de usos de suelo

Solicitud que puede realizar un ciudadano para conocer cuáles son los usos y las actividades permitidas en una dirección o zona de interés.
 
Es recomendable que realice esta consulta previamente al registro de su empresa, pues si su actividad está prohibida esto puede generarle sanciones, multas e incluso cierre de su establecimiento.

Contribuyente

Es toda persona natural o jurídica llamada a cumplir ciertas obligaciones tributarias por la realización del hecho generador establecido en la ley para la causación del tributo.

Corrección

Ajuste que se hace a los valores reportados en la declaración del impuesto, del cual podrá determinarse un menor o mayor valor a pagar o no generar cambio en el pago del mismo.

Declarante

Persona natural o jurídica que presenta una declaración tributaria.

Desistimiento

En el trámite del registro mercantil, es la acción mediante la cual quien solicitó la creación de la empresa, manifiesta de manera formal ante la Cámara de Comercio la decisión de no continuar el trámite que inició previamente para matricularla, abandonando su pretensión inicial.

Enfermedad laboral

La Ley 1562 de 2012 (Sistema General de Riesgos Laborales) artículo 4, define una enfermedad laboral como:

1. Condición física o mental adversa contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
2. Las que determine el Gobierno Nacional en forma periódica, y que aparecen en la tabla de enfermedades laborales, definida en el Decreto 1477 de 2014.
3. En aquellos casos en que, a pesar de no figurar en la tabla de enfermedades laborales, se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales, conforme con lo establecido en las normas legales vigentes.

Entidad Promotora de Salud (EPS)

Empresas del sistema de salud en Colombia, las cuales promueven la prestación de los servicios de salud de sus afiliados.

Establecimiento de comercio

Conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona podrá tener varios establecimientos de comercio y, a su vez, un solo establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales (art. 515 del Código de Comercio).

Estampilla

Gravamen cuyo pago deben realizar los usuarios del impuesto de registro, si así lo ha determinado el Departamento en que se creará la empresa.
 
Dado que su uso, destinación y tarifa son determinados por cada Departamento, el empresario debe verificar si en su ciudad debe cancelar algún valor por concepto de estampillas al momento de realizar el registro mercantil.

Estatutos

Son aquellas normas acordadas por los socios o el/los fundadores, que regulan el funcionamiento de una persona jurídica.

Exención

Beneficio tributario establecido en la normatividad que permite exonerar a determinadas personas o actividades del pago de impuestos que regularmente estarían obligadas a declarar.
 
La exención puede ser total, eximiendo del pago completo del impuesto, o parcial, en la cual solo tendría que pagar una parte del valor total de la obligación tributaria.

Extemporaneidad

Declaración o pago del impuesto fuera de las fechas establecidas por la autoridad tributaria. Dicha extemporaneidad acarrea sanciones e intereses a partir de la fecha de vencimiento del pago oportuno.

Factor de peligro

Combinación entre la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligrosa, y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por dicho evento o exposición.

Formalización del RUT

Es el paso final del proceso de registro tributario en DIAN, que realiza el interesado para lograr la entrega del RUT certificado, donde consta la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) y la asignación del NIT.
 
Este paso se surte a través de las Cámaras de Comercio para quienes requieran el registro mercantil.

Impuesto

Valor monetario que deben pagar los contribuyentes a fin de financiar el funcionamiento del Estado y garantizar la provisión de servicios de carácter público. Esta exigencia se hace por vía de autoridad a título definitivo y sin contraprestación.

Impuesto de industria y comercio, avisos y tableros (ICA)

Impuesto que recae sobre todas las actividades comerciales, industriales y de servicios que se ejerzan o realicen en la jurisdicción del municipio de la ubicación de la empresa o alguno de sus establecimientos, directa o indirectamente por personas naturales, personas jurídicas o por sociedades de hecho, ya sea que se cumplan en forma permanente u ocasional, en inmuebles determinados, con establecimientos de comercio o sin ellos.

Impuesto de registro

Gravamen creado por el Congreso de la República mediante la Ley 223 de 1995. De conformidad con el artículo 226 de la ley citada, el hecho generador del impuesto al registro está constituido por la inscripción de actos, contratos o negocios jurídicos documentales en los cuales sean parte o beneficiarios los particulares y que, en concordancia con las disposiciones legales, deban registrarse en los Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos o en las Cámaras de Comercio.

Incidente

Evento anormal que se presenta en una actividad laboral y que conlleva un riesgo potencial de lesiones o daños materiales.

Información exógena

Conjunto de datos que en algunos municipios deben reportar las personas naturales y jurídicas que realicen o intervengan en actividades gravadas a las autoridades tributarias, con el fin de mejorar la gestión de los impuestos.

Inscripción a la EPS

Manifestación de voluntad libre y espontánea de una persona para vincularse a una Entidad Promotora de Salud (EPS) a través de la cual recibirá la cobertura en salud.

Inscripción en el RUT

Procedimiento por el cual las personas naturales y jurídicas, y demás personas con obligaciones administradas por la DIAN, se incorporan en el Registro Único Tributario (RUT).

Libros de comercio

Son el conjunto de hojas en formato físico o electrónico destinadas para el registro de la información relacionada con los negocios, la operación, la administración o el desarrollo de las actividades que se realizan en la empresa o entidad.
 
Algunos son determinados por la ley como obligatorios y otros como auxiliares (optativos), para asegurar el completo entendimiento de los primeros.

Libros de comercio en medios electrónicos

Son documentos en forma de mensajes de datos, de conformidad con la definición de la Ley 527 de 1999, mediante los cuales los comerciantes realizan los registros de sus operaciones mercantiles.

Marca

Es un signo distintivo cuyo propósito fundamental es servir como medio para identificar productos y servicios en el mercado y diferenciarlos de otros idénticos o similares ya existentes.

Marca figurativa

Aquella que está integrada únicamente por una figura o un signo visual que se caracteriza por su configuración o forma particular.

Marca mixta

Aquellas marcas integradas por un elemento nominativo o verbal y un elemento figurativo en combinación.

Marca nominativa

Aquella expresión, frase o palabra escrita que se utiliza para identificar el producto o servicio en sólo texto, en tipo de letra Arial 12 color negro.

Medida correctiva

Las medidas correctivas son acciones impuestas por las autoridades de Policía a toda persona que incurra en la realización de comportamientos contrarios a la convivencia o el incumplimiento de los deberes específicos de convivencia.

Medio magnético

Herramientas informáticas que sirven para reportar la información exógena en algunos municipios, tales como bases de datos incluidas en hojas de cálculo, archivos planos o cualquier otro instrumento o aplicativo para cargar información relacionada con actividades gravadas.

Mi Seguridad Social

Portal web del Sistema de Afiliación Transaccional, por el cual el ciudadano interactúa con dicho sistema, y que le permite realizar consultas y reportes de novedades al Sistema de Seguridad Social en Salud y al Sistema General de Riesgos Laborales.

Movilidad

Cambio de pertenencia a un régimen del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS), por parte de un afiliado. El afiliado continuará inscrito en la misma EPS.

Multa

Es la imposición del pago de una suma de dinero en moneda colombiana, cuya graduación depende del comportamiento realizado y la reincidencia, según la cual varía el monto de la multa.
 
Así mismo, la desobediencia, resistencia, desacato, o reiteración del comportamiento contrario a la convivencia, incrementará el valor de la multa, sin perjuicio de los intereses causados y el costo del cobro coactivo.

Mutaciones

Son cualquier modificación que se genere al formulario RUES, a través del cual el comerciante reporta sus datos a las Cámaras de Comercio.
 
En algunos municipios, las mutaciones se clasifican en simples y complejas así:
 
Simples: modificaciones por cambio o adición de actividad, dirección y nombre del establecimiento de comercio.
 
Complejas: modificaciones por cambio de razón social, representante legal, revisor fiscal y propietario de establecimiento de comercio.

No responsable de IVA

Pertenecen a este régimen las personas naturales comerciantes y artesanos, que sean minoristas o detallistas; los agricultores y los ganaderos, que realicen operaciones gravadas; así como quienes presten servicios gravados, siempre y cuando cumplan con la totalidad de las condiciones establecidas en el artículo 437, Parágrafo 3 del Estatuto Tributario.

Nombre comercial

Es cualquier signo que identifique a una actividad económica, a una empresa o a un establecimiento mercantil.

Novedad a EPS

Cambios que afectan el estado de la afiliación, la condición del afiliado, la pertenencia a un régimen (movilidad) o la inscripción a una EPS y las actualizaciones de los datos de los cotizantes.

Novedad al SGRL

Todo hecho que afecte la información inicialmente reportada por el aportante al Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL), ya sea de manera transitoria o permanente.

Número de Identificación Tributaria (NIT)

Número que permite la individualización de los inscritos en temas tributarios, aduaneros y de control cambiario, para gestionar el cumplimiento de las obligaciones de la misma naturaleza.
 
Es asignado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) a todas las personas inscritas en el Registro Único Tributario (RUT).

Pensión de invalidez

Es la prestación económica a que tiene derecho el afiliado cuya capacidad laboral es calificada con un porcentaje igual o menor al 50%, debido a un accidente común o a una enfermedad de origen no profesional.

Pensión de sobrevivientes

Es la prestación económica a que tiene derecho el grupo familiar de un afiliado o pensionado, según lo definido en la ley con ocasión del fallecimiento de este.

Pensión de vejez

Es la prestación económica a la que tiene derecho el afiliado que ha cotizado un número mínimo de semanas y ha cumplido la edad mínima establecida en la ley.

Período gravable

Lapso sobre el cual se establece la obligación de declarar los impuestos.

Persona jurídica

Es una organización o grupo de personas físicas a la que la ley reconoce personalidad independiente y diferenciada de la de cada uno de sus miembros o componentes, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.

Persona natural

Es todo individuo de la especie humana, cualquiera que sea su raza, sexo, estirpe o condición.
 
En términos empresariales, la persona natural es aquel individuo que al actuar en su propio nombre se ocupa de alguna o algunas actividades que la ley considera mercantiles.
 
En tal caso, la totalidad de su patrimonio, que incluye el personal y el familiar, sirve como prenda de garantía por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad económica.

Plan de ordenamiento territorial (POT)

Es un instrumento técnico y normativo para ordenar el territorio municipal o distrital. La Ley 388 de 1997 lo define como el conjunto de objetivos, directrices, políticas, estrategias, metas, programas, actuaciones y normas, destinadas a orientar y administrar el desarrollo físico del territorio y la utilización del suelo.
 
El POT se constituye en la carta de navegación para ordenar el suelo urbano y rural, con el fin de consolidar un modelo de ciudad en el largo plazo y para ello diseña una serie de instrumentos y mecanismos que contribuyen a su desarrollo.
 
De igual manera, el POT sirve para orientar y priorizar las inversiones en el territorio tanto del sector público como del sector privado, es decir, define dónde se construyen los parques, los colegios, los hospitales, dónde se ubica la vivienda, las oficinas, los comercios e industrias.
 
Del POT de una ciudad se desprenden definiciones muy importantes para la actividad empresarial, como qué tipo de actividades están prohibidas, restringidas o permitidas en un predio o dirección determinada.
 
Este mismo instrumento recibe las siguientes denominaciones en ciudades con estos rangos de habitantes:
 
PBOT - Plan Básico de Ordenamiento Territorial (para ciudades entre 30.000 y 100.000 habitantes)
 
EOT - Esquema de Ordenamiento Territorial (para ciudades con menos de 30.000 habitantes)

Poblaciones especiales

Personas que por sus condiciones de vulnerabilidad, marginalidad, discriminación o en situación de debilidad mani­fiesta, deben pertenecer al régimen subsidiado.

Predio

Inmueble con límites precisos frente a las propiedades vecinas, con acceso a una o más zonas de uso público o comunal, el cual debe estar adecuadamente delimitado, identificado con folio de matrícula inmobiliaria y cédula catastral, e incorporado en la cartografía oficial que maneja la autoridad de Planeación Municipal.

PSE (Pagos Seguros En Línea)

Sistema centralizado y estandarizado desarrollado por ACH Colombia, mediante el cual es posible realizar pagos y/o compras a través de internet, debitando los recursos en la entidad financiera donde el usuario tenga su dinero, y depositándolos en la cuenta de las empresas a quienes se realiza el pago.

Reclasificación

Proceso legal que adelanta la ARL, en el cual se confirma y/o modifica la clasificación del riesgo laboral de la empresa, o se asigna cuando se crea un nuevo centro de trabajo.
 
La reclasificación sólo se podrá realizar sobre centros de trabajo, y en ninguna circunstancia por puestos de trabajo.

Régimen

Conjunto de normas o reglas que reglamentan o rigen cierta cosa.

Régimen contributivo

Régimen en salud donde se deben inscribir las personas dependientes, independientes y pensionados, los rentistas, los propietarios de las empresas, y los beneficiarios de su grupo familiar.

Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad (RAIS)

Régimen basado en la capitalización en cuentas individuales del ahorro proveniente de las cotizaciones para pensión y sus respectivos rendimientos financieros. Este régimen es administrado por las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y de Cesantías (AFPs).
 
Los afiliados a dicho régimen tendrán derecho al reconocimiento y pago de las pensiones de vejez, de invalidez y de sobrevivientes, cuyo monto depende de los aportes efectuados por los afiliados y empleadores, sus rendimientos financieros y, de los subsidios del Estado, cuando a ellos hubiere lugar, recursos que deben ser consignados en la cuenta individual de cada afiliado.

Régimen de Prima Media con Prestación Definida (RPM)

Régimen en el cual las pensiones se determinan por una función de beneficios calculada con el Ingreso Base de Liquidación (IBL), que es el salario promedio sobre el cual se cotizó en los últimos 10 años, premiando las semanas cotizadas adicionales a las requeridas.
 
Los afiliados a dicho régimen o sus beneficiarios pueden obtener una pensión de vejez, de invalidez o de sobrevivientes, o una indemnización, previamente definida en la ley.

Régimen subsidiado

Régimen en salud donde se inscriben las personas naturales más pobres y vulnerables focalizadas en los niveles I y II del Sisbén, y sin capacidad de pago para cotizar al régimen contributivo.

Registro de información tributaria (RIT)

El RIT es el mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes del impuesto de industria y comercio, avisos y tableros (ICA).
 
En los siguientes Departamentos / Municipios a este mismo mecanismo se le denomina:
 
Buga: RITB – Registro de Información Tributaria de Guadalajara de Buga
 
Magdalena: RUIT – Registro Único de Identificación Tributaria
 
Sogamoso: RTM – Registro Tributario Municipal
 
Tunja: RUM – Registro Único Municipal

Registro de libros de comercio en medios electrónicos

Es el trámite que el usuario debe efectuar ante la Cámara de Comercio para solicitar la inscripción de libros de comercio en medios electrónicos.

Registro mercantil

Es un instrumento de publicidad para la vida comercial, cuyo objeto es permitir al público el conocimiento de ciertos datos relevantes para el tráfico mercantil.
 
El registro mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial y acreditar públicamente su calidad de comerciantes.
 
Además, el registro mercantil le permite a los empresarios tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio de posibles clientes y proveedores, y también les hace visibles frente a potenciales clientes que consulten los registros.
 
Esta obligación incluye inscribir todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.

Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC)

El Registro Nacional de Medidas Correctivas es una base de datos que administra la Policía Nacional, donde se centraliza la información de las medidas correctivas impuestas por autoridades de Policía, a quienes no respetan las normas definidas en el Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana.
 
Dicho registro incluye:
 
La identificación de la persona.
El tipo de comportamiento contrario a la convivencia.
El tipo de medida correctiva.
El estado de pago de la multa o cumplimiento de la medida correctiva.
En qué lugar se generó la infracción.
 
Si usted como persona natural va a crear una empresa en una Cámara de Comercio, debe asegurarse que no existe una multa en dinero a su nombre, que reporte una mora igual o superior a seis meses.
 
Si es así, debe estar al día en su deuda antes de realizar la solicitud de su trámite de constitución empresarial.

Registro Único Empresarial y Social (RUES)

Sistema de información que centraliza los datos de los empresarios inscritos en las cámaras de comercio del país. (https://www.rues.org.co/).

Registro Único Tributario (RUT)

Mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas por la DIAN, así como aquellos que por disposición legal deban hacerlo, según lo establece el artículo 1.6.1.2.6 (17 literales) del Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016.

Responsable de IVA

Pertenecen a este régimen las personas jurídicas que venden productos o servicios gravados con el impuesto a las ventas (IVA) y las personas naturales que realizan actividades gravadas con este impuesto y no cumplen las condiciones del artículo 437 Parágrafo 3 del Estatuto Tributario.

Seguridad y Salud en el Trabajo

Disciplina que se ocupa de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
 
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, lo que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Signo distintivo

Forma de comunicación que utiliza el empresario para darse a conocer en el mercado y que lo distingue de manera particular.

Sistema de Afiliación Transaccional

Sistema de información establecido por el Decreto 2353 de 2015, como un conjunto de procesos, procedimientos e instrumentos de orden técnico y administrativo, que dispondrá el Ministerio de Salud y Protección Social para registrar y consultar, en tiempo real, los datos de la información básica y complementaria de los afiliados, la afiliación y sus novedades en el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS).

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en Trabajo (SG-SST)

La Ley 1562 de 2012 (Sistema General de Riesgos Laborales) artículo 1°, define al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en Trabajo (SG-SST) como un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua. Este incluye:

• La política
• La organización
• La planificación
• La aplicación
• La evaluación
• La auditoría y las acciones de mejora

Sociedad

Contrato mediante el cual dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o en la actividad social.

Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)

Es un tipo societario creado por la Ley 1258 de 2008, caracterizado por ser:

• Una estructura societaria de capital,
• Con autonomía y tipicidad definida,
• Regulada por normas que permiten amplia autonomía contractual en el diseño del contrato social.
• La posibilidad de que los asociados definan las pautas bajo las cuales han de gobernarse sus relaciones jurídicas.

• Documento privado o escritura pública.
• Con uno o más accionistas, quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad.

Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP)

Son las sociedades administradoras del denominado Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad (RAIS).

Subsidio familiar

Prestación social pagadera en dinero, especie y servicios a los trabajadores de medianos y menores ingresos, en proporción al número de personas a cargo, y su objetivo fundamental consiste en el alivio de las cargas económicas que representa el sostenimiento de la familia como núcleo básico de la sociedad.

Tasa

Costo que acarrea solicitar un trámite específico ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). La SIC expide anualmente una resolución en la cual fija las tasas asociadas a los trámites y servicios de propiedad industrial.
 
Las tasas se pagan una sola vez, al momento de presentar la solicitud.

Trabajador

Persona natural con vínculo laboral a una empresa, cuyos aportes se realizan en proporción a lo que indica la ley.

Traslado

Es la posibilidad que tiene el afiliado de cambiar de administradora o de régimen al cual está vinculado. En el caso de cambio de régimen, este lo podrá hacer una sola vez cada cinco años contados a partir de la selección inicial.
 
El traslado entre administradoras de fondos de pensiones se puede efectuar después de seis meses de la selección inicial.
 
El afiliado no podrá trasladarse de régimen cuando le falten diez (10) años o menos para cumplir con la edad para tener derecho a la pensión de vejez en el régimen de prima media.

Unidad de Valor Tributario (UVT)

Es una unidad de medida de valor, cuya función es mantener actualizados los valores indicados en las normas tributarias. El valor de la UVT tiene un equivalente en pesos, que es fijado anualmente por la autoridad tributaria nacional y con base en el cual se expresan en pesos los valores fijados en UVT en las normas tributarias.

Usuarios registrados

Usuarios que cuentan con contraseña de acceso a los servicios en línea de la DIAN.