Cuando se presenten modificaciones de los datos básicos reportados en el registro mercantil, tales como:

• Cambio de actividad económica.
• Cambio de dirección comercial o judicial, teléfono y correo electrónico del comerciante o establecimiento.
• Cambio de nombre del establecimiento de comercio.

• El comerciante que representa la matrícula mercantil o apoderado de la persona jurídica es quien está autorizado para realizar la actualización de la información.
• Si necesita cambiar el municipio donde está ubicado el establecimiento de comercio, sucursal o agencia, se debe radicar la solicitud de cancelación del mismo y posteriormente solicitar la matrícula con el nuevo domicilio. Recuerde que el proceso de cancelación puede ser realizado a través de la VUE.
• Si va a realizar el cambio de nombre del establecimiento de comercio, primero verifique que no esté inscrito uno con el nombre idéntico al que desea utilizar, de lo contrario, no podrá utilizarlo. Tenga en cuenta que la consulta de nombre de empresa puede realizarse a través de la VUE.
• Cuando sea necesario, puede realizar la ampliación o modificación de las actividades comerciales registradas. Los códigos CIIU pueden consultarse a través de la VUE.
• Cuando la modificación incluya cambio a actividades económicas de alto impacto que involucren venta y consumo de bebidas alcohólicas y/o servicios sexuales, previo a la solicitud de actualización o mutación, se deberá contar con el certificado de usos de suelo aprobado para dichas actividades, el cual se deberá anexar a la solicitud de actualización o mutación (Art. 85 Ley 1801 de 2016 y Circular Externa 100-000002 de abril 25 de 2022 de la Superintendencia de Sociedades).
• Si la matrícula mercantil no se ha renovado en los últimos tres años o más, será necesario realizar una validación presencial de identidad a través del Sistema Preventivo de Fraudes (SIPREF) en la Cámara de Comercio correspondiente. Esta medida busca prevenir fraudes y suplantaciones de identidad y deberá completarse antes de cualquier actualización.

Para realizar el trámite de actualización o mutación de información de matrícula mercantil a través de la VUE, siga los siguientes pasos:

1. En el “Formulario de consulta para actualización de matrículas”, ubicado después de las preguntas frecuentes, ingrese el número de identificación tributaria (NIT) sin dígito de verificación que desea consultar y seleccione “Realizar consulta”.
2. Una vez que la consulta muestre el resultado, seleccione la matrícula para realizar el trámite. Si está dentro de los tres primeros meses del año, tendrá la opción de “Renovar y Actualizar” o solo “Actualizar”.
3. Para continuar con la actualización de información en su matrícula mercantil, será redirigido a la Cámara de Comercio de la jurisdicción correspondiente, donde deberá iniciar sesión o crear un usuario.
   

Continúe con los pasos indicados por su Cámara de Comercio y finalice el proceso con el pago del trámite.